Musiikkituottajat – IFPI Finland r.y:n säännöt

Yhdistyksen nimenä on Musiikkituottajat – IFPI Finland ry, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Musiikkituottajat – IFPI Finland r.y. on äänitteiden ja audiovisuaalisten musiikkitallenteiden tuottajien ja yksinomaisten edustussopimusten nojalla markkinoivien yritysten aatteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on parantaa tallennetuotannon kulttuuripoliittista asemaa ja oikeudellista suojaa sekä tuotannon ja sen kokonaisvaltaisen jakelun ja yleisön saataviin saattamisen yleisiä toimintaedellytyksiä sekä kehittää tallenteiden tuottajien tekijänoikeuslaissa säädettyjen oikeuksien hallinnointia ja valvontaa.

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan valvomalla ja edistämällä jäsenten yleisiä ja yhteisiä etuja. Tämä tapahtuu seuraamalla oikeusolojen ja lainsäädännön kehitystä kotimaassa ja ulkomailla, tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja ja esityksiä ja hoitamalla yhteyksiä viranomaisiin, viestimiin ja tarpeellisiin järjestöihin, osallistumalla tallennemarkkinoiden ja viennin kehitystyöhön sekä pyrkimällä estämään tallenteiden luvatonta ja oikeudetonta käyttöä.

Yhdistys harjoittaa tarvittavaa tiedotus- ja tutkimustoimintaa sekä jäsenilleen tarkoitettua neuvonta-, palvelu- ja koulutustoimintaa, tilastointia ja julkaisutoimintaa sekä osallistuu alan kansainväliseen yhteistyöhön. Yhdistyksen toimintaan kuuluu myös tekijänoikeuslain- säädäntöön perustuvien korvausten periminen ja säilyttäminen jakoon asti sekä tilittäminen ja jakaminen niihin oikeutetuille.

Yhdistys toimii voittoa tavoittelematta tarkoituksensa saavuttamiseksi.

Yhdistyksen jäsenet voivat olla varsinaisia jäseniä tai liitännäisjäseniä.

Varsinaiset jäsenet: Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä tavanomaisena liiketoimintanaan äänitteitä tai audiovisuaalisia musiikkitallenteita yleisölle tapahtuvaan levittämiseen, esittämiseen tai muuhun jakeluun tuottava tai yksinomaisen edustussopimuksen nojalla markkinoiva yksityinen elinkeinonharjoittaja tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka toiminimi on merkitty kaupparekisteriin.

Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Liitännäisjäsenet: Yhdistyksen liitännäisjäseneksi voi liittyä tavanomaisena liiketoimintanaan äänitteitä tai audiovisuaalisia musiikkitallenteita yleisölle tapahtuvaan levittämiseen, esittämiseen tai muuhun jakeluun markkinoiva yksityinen elinkeinonharjoittaja tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka toiminimi on merkitty kaupparekisteriin.

Liitännäisjäsenillä on oikeus ilman äänioikeutta osallistua yhdistyksen kokouksiin. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus käyttää äänioikeuttaan asiamiehen tai edusmiehen välityksellä.

Jäsenanomus on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Jäsenanomuksen liitteeksi tulee oheistaa selvitys tuotantotoiminnan laajuudesta, laadusta ja jatkuvuudesta. Jäsenanomuksessa tulee ilmoittaa mihin jäsenryhmään hakija haluaa itsensä luokiteltavan.

Hallitus päättää anomuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä anottuun jäsenryhmään.

Jäsenten on osallistuttava yhdistyksen toiminnan edistämiseen ja tulee toiminnassaan noudattaa yhdistyksen sääntöjä, yhdistyksen toimivaltansa puitteissa tekemiä päätöksiä ja niiden perusteella annettuja ohjeita sekä yhdistyksen kokouksen hyväksymiä yhdistysperiaatteita. Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen syyskokouksen määräämät liittymis- ja jäsenmaksut.

Mikäli jäsen haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan, jolloin hänet vapautetaan jäsenyydestä kolmen (3) kuukauden kuluessa ilmoituksen jättämisestä, ollen kuitenkin velvollinen suorittamaan siihen mennessä erääntyneet maksut yhdistykselle. Eroavalla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

Mikäli jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, jotka yhdistyksen kokous on jäsenille määrännyt tai mikäli jäsenen on oikeuden tai viranomaisen päätöksellä todettu syyllistyneen tekijänoikeuslain vastaiseen toimintaan, on yhdistyksen kokouksella oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä.

Yhdistyksen hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä vastaa hallitus, jonka yhdistyksen syyskokous valitsee varsinaisten jäsenten piiristä vuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 5 – 7 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitukseen valittavien henkilöiden on edustettava riittävän kattavasti äänitteiden ja audiovisuaalisten musiikkitallenteiden eri tuottajaintressejä.

Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään viisi jäsentä on paikalla.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.

Hallitus edustaa yhdistystä ja valvoo sen ja sen jäsenten etuja. Hallitus ottaa yhdistyksen toimintaan tarvittavat virkailijat.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen, sekä hallituksen mahdollisesti oikeuttamat muut henkilöt.

10§

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat maalis-huhtikuun aikana pidettävä kevätkokous ja marras-joulukuun aikana pidettävä syyskokous.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. esitetään hallituksen toimintakertomus,
  2. esitetään tilikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
  3. vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta,
  4. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille ja
    päätetään niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto ja tilintarkastajien lausunto
    antaa aihetta sekä
  5. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on vähintään 15 päivää
    ennen kokousta tehty ilmoitus.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. vahvistetaan toimintasuunnitelma tulevalle vuodelle,
  2. määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten palkkiot
  3. päätetään tilintarkastajien palkkioista,
  4. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle vuodelle,
  5. vahvistetaan talousarvio seuraavalle vuodelle
  6. toimitetaan hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja 5 – 7 muun jäsenen vaali,
  7. valitaan yhdistyksen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja,
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on vähintään 15 päivää ennen kokousta tehty ilmoitus.

11§

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

12§

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyllä kirjallisella kutsulla. Muut tiedot jäsenille toimitetaan samalla tavoin.

13§

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Kultakin tilikaudelta laadittava tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.

14§

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa toisiaan seuraavassa yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa, jolloin ehdotuksen on kummassakin kokouksessa saavutettava 3?4 ääntenenemmistö annetuista äänistä, jotta se kävisi kokouksen päätöksestä.

15 §

Jos yhdistys puretaan, käytetään yhdistyksen varat äänite- ja audiovisuaalista musiikki- tallennealaa hyödyntävän toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen yhdistyksen viimeisen kokouksen erikseen päättämällä tavalla.

16 §

Mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä, noudatetaan yhdistyksen toiminnassa voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.